Assemblée générale 2015, votre voix compte: votez en ligne!
Cette année, pour la deuxième fois, vous aurez la possibilité d’opter pour le vote électronique. Les convocations à l’Assemblée générale vous ont été envoyées début juillet.
Du 21 septembre au 7 octobre 2015 : le vote en ligne
Le vote électronique, c’est simple. Muni de votre identifiant et de votre mot de passe fournis sur le courrier de convocation à l’Assemblée générale – document à conserver précieusement –, vous pourrez vous exprimer via le site internet de l’ADAGP dès le 21 septembre 2015 à 9h. Une fois renseignés ces codes strictement personnels, vous aurez accès aux résolutions qui vous seront soumises (approbations des comptes 2014, du rapport d’activité, de l’action culturelle, élection des administrateurs…) avec accès aux documents idoines sur lesquels il vous est demandé de vous prononcer. Le vote pourra se faire quel que soit l’écran (ordinateur, smartphone, tablette…). Vos identifiants et mots de passe seront générés et communiqués par le seul prestataire du vote électronique, Élection Europe; ils vous seront rappelés deux fois par courriel, à l’ouverture du vote et quelques jours avant la clôture. Les services de l’ADAGP n’ont bien sûr pas accès à vos informations personnelles.
Le vote électronique sera clos cette année le 7 octobre à 18h. Il n’est pas possible de donner un pouvoir en vue d’un vote électronique. Ce procédé technologique assure la confidentialité du vote au moyen d’un cryptage sécurisé des données.
L’ouverture et la clôture sont contrôlées par huissier.
Le 15 octobre 2015 à 14h30 : Assemblée générale
L’Assemblée générale se déroulera dans les Salons Hoche, 9 avenue Hoche, 75008 Paris. Tous les associés y sont naturellement invités. Les membres qui se seront exprimés par voie électronique ne disposeront pas de voix en Assemblée générale, sauf s’ils disposent de pouvoirs donnés par des associés n’ayant pas encore voté. À leur arrivée, les participants seront invités à émarger. Pour ceux qui viendront pour voter en séance, il leur sera remis un carton indiquant le nombre de voix qu’ils représentent. L’huissier et les scrutateurs procéderont au décompte des votes exprimés par voie électronique et de ceux exprimés en séance, résolution par résolution.
Les résultats seront donc, comme à l’habitude, proclamés au fur et à mesure.
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